Закрыть ... [X]

Табель учета рабочего времени 2019 | Как составить, скачать бланк бесплатно в Excel



Табель учета рабочего времени на 2019 год

Базируясь на табеле учета рабочего времени, работники бухгалтерии рассчитывают и различные пособия. Помимо этого, данный документ помогает руководителю следить за соблюдением рабочего режима и предоставляет достаточно информации для статистической отчетности. Чтобы правильно заполнитьтабель учета рабочего времени на 2019 год, Вам следует знать некоторые особенности прописанные действующим законодательством.

Данный документ довольно часто запрашивают инспектора труда и налоговые организации. Из него они видят, были ли нарушения в сторону сотрудников, например, не перерабатывают ли те лишние часы. Если проверка выявит какие-то неточности или факт эксплуатации труда, директор может попасть под штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 рублей, а крупные компании — до 50 тысяч рублей (ст.52.7 КоАП РФ).

Как составить табель учета рабочего времени

Для таких документов законодательством прописаны две унифицированные формы. Их законность подтверждает постановление Госкомстата РФ от 01.05.04 под номером.

  • Форма №Т-12используется для заполнения кадровых документов, а также табеля, вручную.
  • Форма №Т-13создана для организаций, которые используют автоматическую обработку данных. После того, как она будет заполнена, ее следует распечатать и проставить “живые” подписи ответственных лиц.

Однако подобный табель для учета рабочего времени можно написать и свободной форме (согласно письму Роструда от 14.02.13 №ПГ/1487-6 1). Совсем не обязательно использовать указанные выше типовые бланки. Вы можете брать их как основу, и вносить в свой документ некоторые корректировки: упрощать и дорабатывать под себя.

Основные принципы заполнения

табель учета рабочего времени 2019

  1. Заполняющий обязательно должен указать сколько дней и часов работник провел на своем рабочем месте. Здесь же указываются причины отгулов и пропусков, если таковые были. Каждая такая причина имеет свой код, который прописан в форме Т-12. Эти же коды используются и в электронной форме бланка Т-13.
  2. Табель учета рабочего времени может заполнять только уполномоченное лицо, после этого бланки должен подписать руководитель структурного подразделения и работник, который ответственен за кадровый учет. Заполняется документ каждый месяц. После того, как лист подпишут, его следует передать в бухгалтерию (согласно абз. 2 раздела 2 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1).
  3. Если компания устанавливает дополнительные выходные дни, их также следует прописать в табеле по особым правилам. А рабочие дни в праздники отмечаются специально придуманными кодами.

Скачать формы и бланк с примером заполнения

Скачать форму Т-12

Скачать форму Т-13

Скачать бланк с примером заполнение

Выходные дни в табеле на 2019 год

Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того как организация оплачивает эти дни и на каком основании они вообще предоставляются.

1 вариант.Сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму рабочего времени в месяц. Если выбирается пониженная норма, то работники получают полный оклад и эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле отведен код B.

2 вариант.Сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен код ОВ.

Работа в праздники

Если человек выходит и отрабатывает праздничные дни, ему за это положен двойной оклад или же доплата по ординарной ставке сверх оклада и еще один день отдыха (согл. ст. 153 ТК РФ). В табеле такие дни следует отмечать кодом РВ. Причем этот код подходит как для двойной, так и одинарной оплаты.

Когда сотрудник выбирает дополнительный выходной день за тот, что отработал в праздники, его надобно отметить кодом НВ.

Командировочные дни

Если был издан указ и рабочий день относится к командировочному, то в табеле его, как правило, отмечают буквенным кодом “К” или цифровым “06”. Как только сотрудник выходит на работу, в бланке нужно проставить буквенный код “Я” или цифровой “01”.

Сколько хранится табель

После того, как закончится 2019 год, соответствующий табель учета рабочего времени необходимо хранить пять лет. Если в компании используются тяжелые, опасные и вредные условия труда, то время хранения, значительно, увеличивается — до 75 лет. Такие правила установили согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 №558.

Табель учета рабочего времени 2019 и налоги

Налог на прибыли

На основании этого документа, предприятие начисляет зарплату своим сотрудникам. Во время налоговых проверок компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность выплат.

Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, окажется неверной, а это уже влечет за собой наложение штрафных санкций.

НДФЛ

Когда происходит удержание НДФЛ с заработка работника, организация должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель учета рабочего времени сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны.

Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют своих сотрудников в командировки в Белоруссию, потому что при пересечении границы, в паспорте гражданина не делают никаких отметок.

Если возникнет спорная ситуация с налоговиками, то компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Пособия ФСС

Если табель учета рабочего времени будет неправильно заполнен, то расчетная группа Фонда соцстраха не сможет засчитать компании расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.





СЕЙЧАС ЧИТАЮТ


Табель учета рабочего времени 2019 | Как (31 картинок)


Табель учета рабочего времени 2019 | Как составить, скачать бланк бесплатно в Excel
Табель учета рабочего времени 2019 | Как составить, скачать бланк бесплатно в Excel

Табель учета рабочего времени 2019 | Как составить, скачать бланк бесплатно в Excel в 2019 году
Табель учета рабочего времени 2019 | Как составить, скачать бланк бесплатно в Excel в 2019 году

Табель учета рабочего времени 2019 | Как составить, скачать бланк бесплатно в Excel рекомендации
Тарифы Почты России на 2019 год

Табель учета рабочего времени 2019 | Как составить, скачать бланк бесплатно в Excel картинки
Табель учета рабочего времени 2019 | Как составить, скачать бланк бесплатно в Excel картинка

Табель учета рабочего времени 2019 | Как составить, скачать бланк бесплатно в Excel новые фото
Табель учета рабочего времени 2019 | Как составить, скачать бланк бесплатно в Excel новейшие фото

Табель учета рабочего времени 2019 | Как составить, скачать бланк бесплатно в Excel изоражения
КБК НДФЛ 2019 за сотрудников: таблица, образец платежного поручения изображения

Табель учета рабочего времени 2019 | Как составить, скачать бланк бесплатно в Excel
Праздничный салат с кукурузой - Табель учета рабочего времени 2019 | Как составить, скачать бланк бесплатно в Excel видео

Смотреть Табель учета рабочего времени 2019 | Как составить, скачать бланк бесплатно в Excel видео
Обсуждение по теме: Табель учета рабочего времени 2019 | Как составить, скачать бланк бесплатно в Excel, tabel-ucheta-rabochego-vremeni-2019-kak/



Похожие статьи

Поделки из шаров
Погода на октябрь 2019 года - точный прогноз погоды
Сценарий конкурса к Дню Защитника Отечества, Новый год - 2019
Поздравление многодетных матерей с днем матери
Посадка огурцов на рассаду и в теплицу в 2019 году: календарь, когда садить
В какие дни лучше гадать
Что подорожает с 1 января 2019 года | какие продукты, товары, услуги
Топ идей как необычно украсить окно на новый год 2019 своими руками
Поделка осенняя корзина



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ